Page 42 - O13-6
P. 42
9 . สรปุ มาตรฐานของ สํานักงานเขตพน้ื ท่กี ารศึกษา
ชอื่ งาน งานการประชุมภายในสาํ นกั งานเขตพื้นที่การศกึ ษา สาํ นักงานเขตพนื้ ที่การศึกษา ………กลม?ุ อาํ นวยการ รหสั เอกสาร : ……………………………..
วัตถปุ ระสงค? : เพอ่ื ใหก? ารประชมุ ของสํานักงานเขตพื้นทกี่ ารศกึ ษาเปน? ไปด?วยความเรยี บร?อยและมปี ระสิทธภิ าพ
ลําดับท่ี ผงั ขัน้ ตอนการดาํ เนนิ งาน รายละเอยี ดงาน เวลาดาํ เนนิ การ มาตรฐานคุณภาพงาน ผ?ูรบั ผิดชอบ หมายเหตุ
ผลสมั ฤทธิ์ท่ีเกดิ ประโยชน? เจ?าหนา? ที่/
1. ประสานกบั กล?มุ ต?าง ๆเพอื่ จัดส?งวาระการประชุม ตอ? ราชการและการตดิ ตาม กลุ?มต?าง ๆ
ประสานงานการสง?
ตดิ ตามผลการดาํ เนินงานตามมตทิ ีป่ ระชุมเพอ่ื จัดทําเป?นวาระ 1 วัน งาน
วาระการประชมุ
การประชมุ
2. รวบรวมและจดั ทําวาระการประชุม รวบรวมวาระการประชุมจากกลม?ุ ตา? ง ๆ ตรวจสอบและจัดทาํ เจา? หน?าท่ี/
กล?ุมตา? ง ๆ
ต?นฉบบั ระเบียบวาระการประชมุ 2 วนั
3. จดั ทาํ หนงั สอื เชญิ ประชุมพรอ? มเสนอต?นฉบบั ระเบียบวาระการ จนท./ผอ.
เชิญประชมุ ประชุมให?ผเู? กีย่ วข?องเขา? ร?วมประชมุ ทราบกอ? นการประชุม 2 วนั สพป.สพม./ผ?ู
1 สัปดาห? เขา? ประชมุ
4. ดาํ เนนิ การประชมุ จดั เตรียม Power point และเอกสารที่เกี่ยวขอ? งในการประชมุ การรบั รดู? ?านนโยบาย เจ?าหน?าท่ี
จดบันทึกการประชมุ บนั ทึกเทปและถอดเทปการประชุม จัดทํา 1 สปั ดาห? ขอ? ราชการ และการนาํ
มติท่ีประชุมโดยยอ? และรายงานการประชุม นโยบายไปสกู? ารปฏิบตั ิ
5. ผอู? ํานวยการสํานักงานเขตพ้นื ทกี่ ารศึกษาพจิ าณาลงนามในมติที่ ทปี่ ระชมุ /ผอ.
ผอ.เขตฯ/ทีประชุม สพป.สพม.
พจิ ารณา ประชมุ รายงานการประชุม ที่ประชุมพจิ ารณารบั รองมติที่ 1 วนั
ประชมุ
6. แจง? เวียนมตทิ ่ปี ระชมุ โดยย?อใหก? ลมุ? ต?าง ๆทราบ 5 นาที ไดข? อ? สรปุ แหง? กฎหมาย เจา? หน?าท/ี่
นาํ ไปสก?ู ารแก?ไขปญ? หา กลม?ุ ต?าง ๆ
จดั เก็บมติท่ีประชมุ จดั เก็บมตทิ ปี่ ระชุม/รายงานการประชมุ /คาํ สั่ง/ประกาศในรปู และการปฏิบตั จิ รงิ
ไฟลข? อ? มลู (CD) ทิศทางหรือการเคลื่อนไหวของงาน { จุดเชื่อมตอ? ระหว?างหน?า
เอกสารอา? งองิ : ระเบยี บสํานักนายกรัฐมนตรวี ?าด?วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และท่แี กไ? ขเพ่มิ เติม
อธิบายสญั ลักษณ?ผงั ข้นั ตอน จุดเรม่ิ ตน? หรือสนิ้ สุดกระบวนงาน กิจกรรมงานหรอื การปฏิบัติ การตัดสนิ ใจ
(ถ?าไมจ? บภายใน 1หน?า)
