Page 37 - O13-6

5.8 เจา? หนา? ทีป่ ระสานผบู? ริหารสถานศกึ ษาและผูอ? ํานวยการกล?มุ เพื่อขอคาํ ยืนยัน การ
เข?ารว? มประชมุ (กอ? นการประชมุ 1-2 วนั )

5.9 เจา? หนา? ที่เตรียมการเกยี่ วกับการประชุม ดังนี้
5.9.1 จัดทํา power point เพือ่ นําเสนอระหว?างการประชุม
5.9.2 เตรยี มป?ายชื่อ
5.9.3 เตรยี มเอกสารทเ่ี กีย่ วข?อง ได?แก? กฎหมาย และระเบยี บท่ีเกี่ยวข?อง
5.9.4 จัดเตรยี มค?าเบี้ยประชมุ / คา? พาหนะ
5.9.5 เตรียมใบเซ็นชื่อเข?าประชมุ
5.9.6 เตรยี มอาหาร อาหารวา? งและเคร่อื งดืม่

5.10 เจา? หนา? ทดี่ าํ เนนิ การในวันประชุม
5.10.1 จัดห?องประชุม
5.10.2 อํานวยความสะดวกระหว?างการประชุม
5.10.3 จดบนั ทึกการประชมุ /บันทึกเทปการประชุม

5.11 เจา? หนา? ท่ีดําเนนิ การถอดเทปบนั ทึกการประชมุ และจดั พิมพ?
5.12 เจ?าหนา? ท่จี ัดทํามติทป่ี ระชมุ โดยยอ? (10 วัน) และจัดทํารายงานการประชุม(2 สัปดาห?)
และคําส่ัง/ประกาศสํานักงานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษา และเสนอตามข้ันตอน ดังน้ี

5.12.1 นําเสนอผอ?ู าํ นวยการกล?ุมอํานวยการพิจารณาเสนอรองผู?อํานวยการกลุ?ม
ในฐานะเลขานุการ

5.12.2 สํานกั งานเขตพื้นท่ีการศึกษาตรวจมติ / รายงานการประชุม / คําสั่งและ
ประกาศสํานักงานเขตพื้นท่ีการศกึ ษาและใหค? วามเหน็ ชอบ

5.12.3 เจ?าหน?าที่รับเรื่องคืนแก?ไข เสนอผ?ูอํานวยการกล?ุมอํานวยการนําเสนอ
รองผู?อาํ นวยการและผู?อํานวยการสาํ นักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาพิจารณา

5.12.4 ผ?ูอํานวยการสํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษาพิจารณาลงนามในมติย?อ /
รายงานการประชุม

(1) มตทิ ่ีประชุมโดยย?อ
- แจ?งเวียนมติที่ประชมุ โดยยอ? ใหผ? เ?ู ข?าประชมุ พิจารณารับรองมติ (ภายใน

7 วัน) และรวบรวมความเห็นของผู?เข?าประชุมท่ีขอให?แก?ไข (ถ?ามี) โดยเสนอผู?อํานวยการสํานักงานเขต
พ้ืนทก่ี ารศกึ ษาเพ่อื แกใ? นรายงานการประชมุ

- แจ?งเวียนมตทิ ่ีประชุมโดยย?อให?กล?ุมตา? ง ๆ ในสาํ นักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา
เพ่อื ดําเนินการในสว? นที่เก่ียวขอ? ง

คมู? ือการปฏบิ ตั ิงาน สำนกั งานเขตพ้นื ทก่ี ารศึกษา
กลมุ? อำนวยการ 33