Page 12 - O13-6

(2) ตรวจสอบความถกู ต?องของหนังสือราชการ/เอกสาร
- กรณีไม?ถูกต?อง สง? คนื เจ?าของหนว? ยงาน
- กรณีถูกต?อง นําเสนอเพื่อดําเนินการโดยเสนอให?หัวหน?ากลุ?มงานบริหาร
ทว่ั ไป วเิ คราะห?เนือ้ หาเพือ่ จําแนกประเภทเอกสารให?เจ?าหน?าท่ีธุรการทุกคน
ลงทะเบียนรบั ด?วยระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส?
- จัดสง? ให?กลม?ุ /หนว? ย ต?างๆ
- หวั หน?ากลุม? งาน นําเสนอผบ?ู รหิ าร /ผูอ? ํานวยการสาํ นักงานเขตพืน้ ทกี่ ารศึกษา
- กรณเี ป?นหนังสือลับ นายทะเบียนหนังสือลับลงทะเบียนรับหนังสือแล?วนําเสนอ
ผอู? าํ นวยการสาํ นักงานเขตพ้นื ทกี่ ารศึกษา
- เจา? หน?าที่ธุรการบันทึกคําสัง่ การของผู?บริหาร/ผ?ูอาํ นวยการสํานักงานเขตพ้ืนท่ี
การศกึ ษา
- ส?งเร่อื งให?กล?มุ / หนว? ย และผ?ูที่เกี่ยวข?อง

(3) ใหบ? รกิ ารและตดิ ตามเร่อื งทะเบียนหนงั สอื รบั

5.1.2 การส?งหนงั สอื ราชการ

(1) เจา? หนา? ทส่ี ารบรรณกลาง ตรวจความถูกต?องของหนังสือท่กี ลุ?ม/หน?วยต?างๆ ส?งมา
เพอ่ื ออกเลขที่หนังสือ

(2) กรณตี รวจแลว? ไมถ? ูกตอ? ง สง? คนื เจา? ของเรอื่ ง กลมุ? /หนว? ย
(3) กรณตี รวจแล?วถกู ต?อง นาํ หนังสอื ออกเลขที่ โดยระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส?
และประทับตราชอ่ื ผูล? งนาม
(4) แสกนสาํ เนาหนังสอื ลงเครื่องดว? ยระบบอิเล็กทรอนกิ ส?เก็บไวใ? นแผ?น Disk file
(5) ส?งสําเนาคืนเจา? ของเรื่อง กลุม? /หน?วย
(6) ส?งหนงั สอื ราชการด?วยทางไปรษณยี ? และระบบอเิ ล็กทรอนิกส?
(7) บรกิ ารตอบคาํ ถาม/ค?นหาคําถามทะเบยี นหนังสือส?งออก

5.1.3 งานการจดั ทําหนงั สือราชการ
(1) ผร?ู ับผดิ ชอบ/เจ?าหนา? ทีด่ าํ เนินการร?างหนงั สือและจัดพิมพต? ามรูปแบบหนงั สือ
รูปแบบหนงั สือในระเบยี บสํานกั นายกรฐั มนตรีว?าด?วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และท่ีแก?ไขเพมิ่ เตมิ
โดยการนําระบบเทคโนโลยมี าประยกุ ต?ใชใ? นการจดั พมิ พห? นงั สอื

ค?มู อื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพน้ื ท่กี ารศึกษา
8 กล?ุมอำนวยการ