Page 13 - O13-6
P. 13
(2) จดั พิมพ?หนังสือตามรูปแบบทร่ี ะเบียบกาํ หนดไว? จาํ นวน 3 ฉบับ เพื่อจัดเก็บสําเนา
ไวท? ่เี จ?าของเรอ่ื ง 1 ฉบบั สารบรรณกลาง 1 ฉบับ ต?นฉบบั จัดส?งออกไปยังผู?ทเี่ กีย่ วข?อง
(3) ผู?รับผิดชอบ/เจ?าหน?าท่ีของเร่ืองรับงานที่พิมพ?เสร็จเรียบร?อยแล?วเพ่ือตรวจสอบ
ความถูกตอ? ง ถา? ไมถ? ูกต?องให?ดําเนินการแกไ? ข ถา? ถกู ต?องแล?วให?เสนอ เพอื่ พิจารณาลงนามตามลาํ ดับขั้น
(4) ผอ?ู ํานวยการสํานกั งานเขตพื้นท่ีการศึกษาลงนามหนังสือราชการแล?วสารบรรณกลาง
ทําการออกเลขที่หนังสือส?งโดยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส?/เลขที่คําส่ัง แล?วแต?กรณีและส?งค?ูฉบับคืน
เจา? ของเรื่อง
5.1.4 งานจดั เก็บหนังสือราชการ แบ?งเปน? 3 ประเภท ไดแ? ก?
(1) การเกบ็ ระหวา? งปฏบิ ตั ิ คือ การเก็บหนังสือท่ีปฏบิ ตั ยิ งั ไม?เสรจ็ ใหอ? ยใู? นความรับผิดชอบ
ของเจ?าของเร่อื งโดยให?กาํ หนดวิธีการเกบ็ ใหเ? หมาะสมตามข้ันตอนการปฏบิ ตั ิงาน
(2) การเก็บเม่ือปฏิบัติเสร็จแล?ว คือ การเก็บหนังสือท่ีปฏิบัติเสร็จเรียบร?อยแล?วและ
ไม?มอี ะไรที่จะตอ? งปฏิบตั ิต?อไปอีก
(3) การเก็บไว?เพ่ือใช?ในการตรวจสอบ คือ การเก็บหนังสือที่ปฏิบัติเสร็จเรียบร?อยแล?ว
แตจ? าํ เปน? จะตอ? งใช?ในการตรวจสอบเปน? ประจาํ
อายุการเก็บหนงั สือ
(1) โดยปกติให?เก็บไว?ไม?น?อยกว?า 10 ป? เว?นแต? หนังสือท่ีได?ปฏิบัติงานเสร็จส้ินแล?ว
และเปน? คสู? าํ เนาทีม่ ตี น? เ รื่องจะคน? ได?จากทอี่ น่ื ให?เกบ็ ไวไ? ม?น?อยกวา? 5 ป?
(2) หนังสือท่ีเป?นเรื่องธรรมดาซ่ึงไม?มีความสําคัญ และเป?นเรื่องท่ีเกิดขึ้นเป?นประจําให?
เก็บไวไ? ม?น?อยกวา? 1 ป?
(3) หนังสือที่ต?องการสงวนเป?นความลับ หนังสือที่เป?นหลักฐานทางอรรถคดี ให?ปฏิบัติ
ตามกฎหมายหรือระเบียบวา? ดว? ยการนั้น
(4) หนังสอื ทเ่ี กย่ี วกบั ประวัตศิ าสตร? หรือเรื่องที่ต?องใช?สําหรับศึกษาค?นคว?าให?เก็บไว?
ตลอดไป
5.1.5 งานการยมื หนังสือราชการ
การยมื หนงั สือราชการเป?นการยมื หนงั สือท่ีสง? เกบ็ แลว? โดยมีขั้นตอนปฏบิ ตั ิ ดังน้ี
(1) ผู?ขอยืมยื่นคําขอตามแบบที่กําหนดพร?อมแจ?งให?ทราบว?าเร่ืองที่ยืมนั้นจะนําไปใช?ใน
ราชการใด โดยจะตอ? งมอบหลักฐานการยืมให?เจ?าหน?าทเี่ กบ็
(2) เจ?าหน?าท่ีรวบรวมคําขอพร?อมเหตุผลการยืมหนังสือเสนอผู?บริหารของสํานักงาน
เขตพ้ืนทกี่ ารศึกษาเพ่อื พิจารณาอนุญาต
คม?ู อื การปฏิบตั ิงาน สำนักงานเขตพื้นท่กี ารศกึ ษา
กลุ?มอำนวยการ 9
