Page 15 - O13-6
P. 15
(4) ส?งบญั ชีรายชื่อหนังสือราชการท่ีจะขออนุญาตทําลายให?กองจดหมายเหตุแห?งชาติ
หรือหน?วยงานที่ได?รับมอบหมายพิจารณาให?ความเห็นชอบ เว?นแต?หนังสือราชการประเภทที่ได?ขอทํา
ความตกลงกับกองจดหมายเหตุแหง? ชาตไิ ว?แล?ว
(5) กองจดหมายเหตุแห?งชาติเห็นชอบ หรือ ไม?แจ?งภายใน 60 วัน นบั แต?วนั ทสี่ ํานักงาน
เขตพนื้ ท่ีการศึกษาได?สง? เร่ือง ใหถ? ือว?าให?ความเห็นชอบแลว? สํานกั งานเขตพน้ื ที่การศึกษาทําลายหนังสอื ได?
(6) ดําเนนิ การทาํ ลายหนงั สือราชการโดยการเผาหรอื ขายเปน? เศษกระดาษ โดยมใิ ห?
หนังสือนั้นอา? นเปน? ข?อความได? แล?วนําเงนิ ทไ่ี ดจ? ากการขาย ส?งเป?นเงนิ รายไดแ? ผน? ดนิ
(7) เม่ือทําลายเรียบร?อยแลว? เสนอรายงานให?ผอ?ู ํานวยการสํานักงานเขตพืน้ ท่ีการศึกษา
ทราบ
6. Flow Chart การปฏิบัติงาน
6.1 งานรับหนังสอื ราชการ
รับเอกสาร
หน?วยงานเจ?าของเรอื่ ง
ถกู ต?อง ตรวจสอบความถกู ตอ? งของหนังสือ/ ไม?ถูกตอ? ง
(กรณหี นงั สือลบั ) สิ่งทส่ี ?งมาดว? ย/รายละเอียดอ่นื ถูกต?อง
(กรณหี นงั สอื ปกติ)
รอง ผอ.เสพท. พจิ ารณาระบกุ ลุม? ท่ี ไม?สามารถระบุกลุม? /
รบั ผดิ ชอบ ผูร? บั ผิดชอบ ผอ.กล?ุมพจิ ารณาระบกุ ลุม? ท่ีรบั ผิดชอบ
ลงทะเบยี นรบั ด?วยระบบสารบรรณ ถูกต?อง (กรณีหนงั สอื ปกติ)
อิเล็กทรอนกิ ส?
สง? เร่ืองใหก? ล?ุมทรี่ ับผดิ ชอบ
คม?ู ือการปฏบิ ตั งิ าน สำนักงานเขตพ้ืนท่ีการศกึ ษา
กลุม? อำนวยการ 11
