Page 36 - O13-6

1. ช่อื งาน : งานการประชุมภายในสาํ นกั งานเขตพ้ืนทีก่ ารศกึ ษา
2. วตั ถปุ ระสงค?

เพ่ือให?การประชุมของสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาเป?นไปด?วยความเรียบร?อยและ
มีประสิทธิภาพ

3. ขอบเขตของงาน
ครอบคลุมการดําเนินงานที่เกี่ยวกับการจัดเตรียมวาระการประชุม เชิญประชุม

การจัดเตรียมสถานท่ี วัสดุอุปกรณ? การเงิน การจัดทํามติที่ประชุม รายงานการประชุม การออกคําส่ัง
ประกาศ และการจัดเก็บวาระ การประชุม มติท่ีประชุม รายงานการประชุม เอกสารท่ีเก่ียวข?อง และ
คาํ สงั่ /ประกาศลงในแผน? บันทึกข?อมลู (CD)

4. คาํ จํากดั ความ
“สํานักงานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษา” หมายถึง สํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษา

และสาํ นกั งานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษามัธยมศึกษา
“เจา? หนา? ท่ี” หมายถึง ผ?ูอํานวยการกล?ุมและเจ?าหน?าท่ีกล?ุมงานในสํานักงานเขต

พ้นื ท่ีการศกึ ษา
“การประชมุ ภายใน” หมายถึง การประชุมข?าราชการครูและบุคลากรทางการ

ศึกษาลูกจ?างประจํา ลูกจ?างช่ัวคราวและการประชุมผู?บริหารสถานศึกษาในสังกัดสํานักงานเขตพื้นที่
การศกึ ษา

5. ขัน้ ตอนการปฏบิ ัติงาน

5.1 เจา? หน?าที่ประสานงานกับกลุม? ต?าง ๆ ให?จดั ส?งวาระการประชุมภายในเวลาท่ีกําหนด
(ก?อนการประชุม 2 สปั ดาห?)

5.2 เจ?าหนา? ทรี่ วบรวมขอ? มูล ประเดน็ และผลการดําเนินงานของสํานักงานเขตพื้นที่
การศึกษาทีเ่ กย่ี วข?อง และตรวจสอบความถกู ตอ? ง จดั ทาํ ต?นฉบับระเบยี บวาระการประชมุ

5.3 เจ?าหนา? ทีจ่ ัดทาํ หนงั สือเชิญประชมุ พร?อมต?นฉบบั ระเบียบวาระการประชมุ เสนอ
ผอู? ํานวยการกล?มุ อาํ นวยการพจิ ารณา และนําเสนอผ?ูอาํ นวยการสํานักงานเขตพน้ื ทกี่ ารศึกษาพิจารณา

5.4 ผูอ? ํานวยการสํานักงานเขตพน้ื ที่การศึกษาให?ความเหน็ ชอบระเบียบวาระการประชุม
และลงนามในหนังสือเชญิ ประชุม

5.5 เจา? หน?าทจี่ ัดทําหนงั สือเชิญประชุมเสนอผู?อํานวยการกลุ?มอํานวยการ เชิญผบู? รหิ าร
สถานศึกษาและผู?อาํ นวยการกลุม?

5.6 เจ?าหนา? ที่นาํ ตน? ฉบบั และระเบียบวาระการประชุมส?งฝ?ายผลติ เอกสารจัดทําสาํ เนา
และตรวจสอบความถกู ต?อง

5.7 เจ?าหน?าทจี่ ดั สง? หนังสอื เชิญประชุมพร?อมระเบียบวาระให?แกผ? ?บู รหิ ารสถานศึกษา
และผ?ูอํานวยการกลุม? (ก?อนการประชุม 1 สัปดาห?)

ค?มู ือการปฏบิ ัตงิ าน สำนกั งานเขตพืน้ ที่การศึกษา
32 กลมุ? อำนวยการ