Page 32 - O13-6

1. ชอ่ื งาน : งานเลขานุการผู?บริหารสํานกั งานเขตพนื้ ท่ีการศกึ ษา
2. วตั ถปุ ระสงค?

เพ่อื ประสานงานและสนบั สนุนการบรหิ ารจัดการของผู?อํานวยการสํานกั งานเขตพ้ืนท่ี
การศกึ ษาใหเ? ปน? ไปด?วยความถกู ต?อง รวดเรว็ สะดวก เกดิ ความคล?องตวั ทันสมัยและทันต?อเหตกุ ารณ?

3. ขอบเขตของงาน
ครอบคลุมกระบวนการตงั้ แต?รับเรอ่ื งมาดําเนนิ การ ตรวจสอบกลัน่ กรองความถูกต?อง

และประสานงานใหถ? ูกต?องเรียบรอ? ยก?อนนาํ เสนอผู?อาํ นวยการสาํ นักงานเขตพนื้ ท่กี ารศกึ ษา พิจารณาสง่ั
การ และบันทึกข?อวนิ จิ ฉยั สงั่ การแลว? จงึ ส?งเอกสารคืนหน?วยงานเจา? ของเรอื่ งและหนว? ยงานทเ่ี กยี่ วข?อง

4. คาํ จาํ กดั ความ
“ผ?ูบรหิ าร” หมายถึง ผ?อู ํานวยการสํานกั งานเขตพน้ื ท่ีการศึกษา และ
รองผอ?ู าํ นวยการสาํ นักงานเขตพ้ืนท่ีการศกึ ษา
“ เลขานุการ” หมายถงึ ผ?ูปฏิบัตงิ านเพือ่ ประสานงานและอาํ นวยความสะดวก
ใหแ? กผ? ?ูอาํ นวยการสํานกั งานเขตพนื้ ที่การศึกษาและ
รองผ?ูอํานวยการสํานกั งานเขตพนื้ ที่การศึกษา
“หนงั สือภายใน” หมายถงึ หนังสอื ราชการที่มาจากกลุ?มตา? ง ๆ ในสํานกั งาน
เขตพื้นท่กี ารศึกษา
“ หนงั สือภายนอก” หมายถงึ หนังสือราชการท่ีมาจากสถานศกึ ษา กระทรวง กรม
และหน?วยงานอื่น ที่เกย่ี วขอ? ง

5. ข้ันตอนการปฏบิ ัติงาน
5.1 เลขานุการลงทะเบียนรบั เอกสาร
5.1.1 ในกรณเี ลขานุการของผอู? ํานวยการสํานักงานเขตพนื้ ท่กี ารศึกษาลงทะเบยี น

รบั เอกสารจากสารบรรณกลาง โดยแยกประเภทเปน? หนงั สือราชการท่วั ไปและหนังสือราชการลับ(หนงั สือ
ภายนอก) และหน?วยงานภายในสาํ นกั งานเขตพ้นื ทก่ี ารศกึ ษา(หนังสอื ภายใน)

5.1.2 ในกรณีเลขานุการของรองผ?ูอาํ นวยการสํานักงานเขตพ้ืนทีก่ ารศกึ ษาลงทะเบียน
รบั เอกสารจากกลมุ? ในสาํ นักงานเขตพ้ืนทก่ี ารศกึ ษา (หนังสือภายใน)

5.2 เลขานกุ ารตรวจสอบความถูกต?องของเอกสารโดยวิเคราะห?เน้ือหาพร?อมทั้งการตรวจสอบ
และการประสานงานกับหน?วยงานที่เก่ียวข?อง จัดลําดับความสําคัญของงานในเบ้ืองต?นก?อนนําเสนอ
ผบู? รหิ าร

5.3 เลขานกุ ารนาํ เสนอเอกสารตอ? ผูอ? ํานวยการสาํ นกั งานเขตพนื้ ทีก่ ารศกึ ษา/รองผู?อาํ นวยการ
สํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา เพอ่ื พิจารณาสง่ั การ

5.3.1 กรณีหนังสือภายใน/หนังสือภายนอก นําเสนอผูอ? าํ นวยการสํานักงานเขตพนื้ ที่
การศึกษา หากเห็นชอบให?ดําเนนิ การตอ? ในข?อ 5.4 หากไมเ? หน็ ชอบให?เลขานกุ ารสง? คืนเจา? หนา? ท่ี
ผ?รู ับผดิ ชอบเพอื่ ปรบั ปรุง

ค?ูมือการปฏบิ ัติงาน สำนกั งานเขตพ้ืนทกี่ ารศกึ ษา
28 กล?ุมอำนวยการ