Page 35 - O13-6
P. 35
9 . สรุปมาตรฐานของ สาํ นกั งานเขตพื้นทก่ี ารศึกษา
ชือ่ งาน : งานเลขานกุ ารผบู? รหิ ารสาํ นกั งานเขตพืน้ ที่การศึกษา สํานักงานเขตพนื้ ที่การศึกษา……………กลม?ุ อํานวยการ รหัสเอกสาร : ……………………………..
วตั ถุประสงค?
เพอื่ ประสานงานและสนับสนนุ การบริหารจดั การของผู?อํานวยการสํานักงานเขตพ้นื ทก่ี ารศึกษาใหเ? ป?นไปด?วยความถูกต?อง รวดเรว็ สะดวก เกดิ ความคล?องตวั ทนั สมยั และทนั ต?อเหตุการณ?
ลําดบั ท่ี ผังข้ันตอนการดาํ เนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดาํ เนินการ มาตรฐานคณุ ภาพงาน ผู?รบั ผิดชอบ หมายเหตุ
1. ลงทะเบยี น เลขานกุ ารลงทะเบยี นรบั เอกสารจากสารบรรณกลางและ 5 นาที/เร่ือง เลขานุการ
รบั เอกสาร หนว? ยงานภายในสาํ นักงานเขตพ้ืนทก่ี ารศึกษา
2. แยกประเภทหนงั สือราชการท่ัวไป และหนงั สือราชการลับ
แยกประเภทหนงั สือ (หนงั สือภายนอก)และหนว? ยงานภายในสาํ นักงานเขตพ้ืนท่ี 5 นาที/เรื่อง เลขานุการ
การศกึ ษา(หนังสอื ภายใน)
3. ตรวจสอบและวเิ คราะห?ความถูกตอ? งของเนอ้ื หา จัดระบบ ภารกจิ ของหน?วยงาน
วเิ คราะหเ? น้ือหา เอกสาร จดั ลําดบั ความสําคญั ของงานในเบ้อื งต?นกอ? นเสนอ 5 นาที/เรอื่ ง เกดิ ผลสมั ฤทธ์ิรวดเรว็ เลขานุการ
ตรวจสอบความถกู ตอ? ง ผ?บู รหิ ารสาํ นักงานเขตพน้ื ทกี่ ารศกึ ษา
ค?ูมอื การปฏบิ ัติงาน สำนกั งานเขตพื้นทีก่ ารศึกษา 4. พิจารณาวนิ ิจฉยั ส่ังการ/อนมุ ตั ิ/ลงนาม 5 นาที/เรื่อง การปฏบิ ัตริ าชการถูกตอ? ง ผู?บรหิ าร
กลม?ุ อำนวยการ 31
ตามกฎหมาย/แนวปฏบิ ตั ิ
ผอ.พจิ ารณาสงั การ มขี อ? มลู ใน
5. บันทกึ คาํ วินิจฉัยสั่งการของผ?ูบริหารเพื่อใชใ? นการตรวจสอบและ
ตดิ ตามงานกอ? นสง? เรือ่ งออกให?ผท?ู เ่ี ก่ยี วขอ? ง 5 นาที/เรอ่ื ง การประสานงานและการ เลขานุการ
บริหารจดั การ
บนั ทึกคําวินิจฉยั สัง่ การ
6. ประสานแจง? เจา? หนา? ท่ีทเ่ี กยี่ วขอ? ง การบรหิ ารเป?นไปด?วย ผบ?ู ริหาร/ผอ.
ดาํ เนนิ การตามคําสัง่ ดําเนนิ การตามคาํ ส่ัง และตามนด? หมายทีส่ ง่ั การ 5 นาที/เร่ือง ความถูกตอ? ง รวดเร็ว กล?มุ /เลขาฯ
สะดวก
เอกสารอา? งอิง : ระเบียบสาํ นักนายกรัฐมนตรวี า? ดว? ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแ่ี กไ? ขเพ่ิมเติม
อธิบายสัญลกั ษณผ? งั ขน้ั ตอน จดุ เรม่ิ ต?นหรือสิ้นสดุ กระบวนงาน กิจกรรมงานหรอื การปฏิบตั ิ การตัดสนิ ใจ ทิศทางหรอื การเคลอ่ื นไหวของงาน { จุดเชือ่ มต?อระหวา? งหน?า
(ถา? ไมจ? บภายใน 1หน?า)
