Page 20 - O13-6
P. 20
คม?ู อื การปฏิบตั ิงาน สำนักงานเขตพ้นื ทก่ี ารศึกษา ชือ่ งาน : การสง? หนังสอื ราชการ สพท. …………....……………กล?ุม อาํ นวยการ รหัสเอกสาร : ……………………………..
16 กลุม? อำนวยการ
วตั ถุประสงค? 1. เพือ่ ให?การปฏิบตั ติ ?อหนงั สอื ราชการเปน? ไปอยา? งมีประสทิ ธิภาพรวดเรว็ ถกู ต?อง
2. เพ่อื ให?การรบั หนงั สอื ราชการเปน? ไปอย?างมรี ะบบ
ลาํ ดับที่ ผงั ขน้ั ตอนการดาํ เนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนนิ การ มาตรฐานคุณภาพงาน ผูร? บั ผิดชอบ หมายเหตุ
1. -เจา? หนา? ท่ีสารบรรณกลาง ตรวจความถูกตอ? งของหนังสือทีก่ ลุม? / 1 นาที หนงั สือราชการมคี วาม จนท.
ตรวจสอบ/กรอง/ หน?วยต?าง ๆ สง? มาเพ่ือออกเลขทห่ี นงั สือ ถูกต?อง สารบรรณ
จาํ แนกหนังสือ -ตรวจสอบกรน่ั กรองหนังสอื ราชการท่จี ัดทาํ ข้นึ เพ่ือสง? ไปยัง กลาง
บคุ คลหรอื หน?วยงานกอ? นส?ง
2. เจ?าหนา? ที่ลงทะเบยี นส?งด?วยระบบอิเลก็ ทรอนกิ ส? 5 นาที/เร่ือง มีหลักฐานทะเบยี นสง? จนท.
ลงทะเบยี น ถกู ตอ? งเป?นปจ? จุบนั สารบรรณ
กลาง
3. เจา? หนา? ท?ส?งหนงั สอื ราชการสาํ เนาคฉู? บับใหเ? จ?าของเรือ่ งเดมิ และ 1 นาที/เร่อื ง มสี ําเนาค?ูฉบบั ไวต? รวจสอบ จนท.
ส?งสําเนาคู?ฉบบั
เก็บไวส? ารบรรณกลาง ไดอ? ย?างรวดเร็ว สารบรรณ
กลาง
4. เจา? หน?าท่สี ง? หนังสือราชการดว? ยทางไปรษณยี ? และระบบ 1 นาที ส?งทนั ตามกําหนดเวลา จนท.
ส?งหนงั สือราชการ อิเลก็ ทรอนิกส? สารบรรณ
กลาง
เอกสารอ?างอิง :
1. ระเบียบสาํ นกั นายกรัฐมนตรีวา? ด?วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และฉบับแกไ? ขเพ่มิ เติม
อธบิ ายสัญลักษณ?ผงั ขนั้ ตอน จดุ เริ่มตน? หรอื สน้ิ สุดกระบวนงาน กจิ กรรมงานหรอื การปฏิบตั ิ การตัดสินใจ ทิศทางหรือการเคลือ่ นไหวของงาน
{จุดเชื่อมตอ? ระหวา? งหน?า(ถ?าไมจ? บภายใน 1หน?า)
