Page 19 - O13-6

9. สรปุ มาตรฐานงานของสํานกั งานเขตพืน้ ทกี่ ารศึกษา

ช่ืองาน : การรับหนงั สือราชการ สพท. …………....……………กล?ุม อํานวยการ รหสั เอกสาร : ……………………………..

วัตถปุ ระสงค? 1. เพอ่ื ให?การปฏบิ ตั ิตอ? หนังสอื ราชการเปน? ไปอยา? งมปี ระสทิ ธิภาพรวดเรว็ ถกู ตอ? ง มาตรฐานคุณภาพงาน ผู?รบั ผิดชอบ หมายเหตุ
ความถกู ต?องในการรบั จนท.
2. เพ่ือใหก? ารรับหนังสือราชการเปน? ไปอย?างมรี ะบบ เอกสาร ธุรการกลม?ุ

ลําดบั ท่ี ผังขน้ั ตอนการดาํ เนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดาํ เนินการ ความถูกตอ? งในการแยก รองผอ.สพท
5 นาที หนังสือแตล? ะประเภท ผอ.สพท
1. เจ?าหน?าทตี่ รวจสอบหนังสือราชการเบื้องตน? ว?าเป?นหนังสอื
10 นาที/เรอ่ื ง จนท.
ตรวจสอบหนังสอื ราชการปะเภทใด มาจากบคุ คล สว? นราชการใด มีสิ่งทส่ี ง? มาดว? ย สารบรรณ
หรือไม? 5 นาที/เร่อื ง กลาง
10 นาที จนท.
2. กรณีหนังสือปกติ รองผอ. สพท. จาํ แนก หนังสอื ราชการตาม ธรุ การ

ภาระงานของกลุ?มตา? งๆ

จาํ แนกหนังสอื ราชการ กรณีหนงั สือลบั ผอ. สพท. จําแนก หนังสอื ราชการตาม ภาระ

งานของกลุ?มต?างๆ

3. ลงทะเบยี น เจ?าหนา? ที่ บันทกึ ข?อมลู ลงทะเบียนหนังสือเข?าระบบสารบรรณ
อิเล็กทรอนิกส?
ค?ูมอื การปฏบิ ัติงาน สำนกั งานเขตพื้นทีก่ ารศึกษา
กลม?ุ อำนวยการ 15 4. เสนอ ผอ.สพป./สพม. เสนอผ?ูอาํ นวยการสาํ นกั งานเขตพน้ื ทีก่ ารศึกษาพิจารณา กรณี

หนงั สือราชการนัน้ กํ้ากึ่งกันระหว?างงานของกลมุ? ต?างๆ

5. สง? มอบงานให? จนท.ส?งงานใหก? ล?ุมงานทรี่ ับผิดชอบ 5 นาที ความถกู ตอ? งในการมอบ จนท.
ผ?รู ับผดิ ชอบ
งานใหป? ฏิบัติ ธรุ การกลม?ุ

เอกสารอ?างอิง :
1. ระเบียบสาํ นักนายกรัฐมนตรวี า? ด?วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และฉบบั แกไ? ขเพ่มิ เตมิ

อธบิ ายสญั ลักษณผ? ังขั้นตอน จุดเร่มิ ต?นหรือสิ้นสดุ กระบวนงาน กจิ กรรมงานหรอื การปฏบิ ตั ิ การตัดสนิ ใจ ทิศทางหรอื การเคลอ่ื นไหวของงาน

{จดุ เชอ่ื มต?อระหวา? งหนา? (ถา? ไม?จบภายใน 1หนา? )