Page 23 - O13-6
P. 23
ชอ่ื งาน การยมื หนงั สือราชการ สพท. …………....……………กลุ?ม อํานวยการ รหสั เอกสาร : ……………………………..
วตั ถปุ ระสงค? :1. เพ่อื ให?การปฏบิ ัติต?อหนังสือราชการเปน? ไปอยา? งมปี ระสิทธภิ าพรวดเร็วถกู ต?อง
2. เพือ่ ใหก? ารยืมหนงั สอื ราชการเปน? ไปอยา? งมรี ะบบและหลกั เกณฑ?
ลําดบั ท่ี ผังขนั้ ตอนการดาํ เนนิ งาน รายละเอยี ดงาน เวลาดาํ เนินการ มาตรฐานคณุ ภาพงาน ผ?ูรบั ผดิ ชอบ หมายเหตุ
มีแนวปฏบิ ัติการยมื หนังสอื ผอ.กลมุ?
1. -กําหนดระเบยี บ หลกั เกณฑ?ว?าดว? ยการยืมหนงั สอื ราชการของ ท่ีชดั เจน รอง ผอ.
กาํ หนด หลกั เกณฑ? สพป./ม.
สาํ นกั งานเขตพื้นทีก่ ารศึกษา
แนวปฏิบตั ิ
- แจง? เวยี นประชาสัมพันธ?ใหผ? ูเ? กีย่ วขอ? งรับทราบ
2. ตรวจสอบหลกั ฐาน -เจา? หนา? ท่ี/ผ?รู ับผิดชอบตรวจรายละเอียด หลกั ฐานการยืม 5 นาที หลกั ฐานการขอยมื มคี วาม จนท.
หนงั สอื ราชการ และของผย?ู ืมหนงั สอื ราชการเบื้องต?น ถูกตอ? ง
3. กลน่ั กรองกอ? นเสนอการพจิ ารณา -ผอ.กลุ?ม/รอง.ผอ.สพป./สพม.กลนั่ กรองการขอยมื หนังสอื 10 นาที การยมื หนังสือมีความ ผอ.กล?มุ ,รอง
ค?ูมอื การปฏบิ ัติงาน สำนกั งานเขตพื้นทีก่ ารศึกษา ราชการ ถูกตอ? งตามหลกั เกณฑ? ผอ.สพป./สพ
กลม?ุ อำนวยการ 19
ม.
4. -ผอ.สพป./สพม. พจิ ารณาการอนญุ าตการขอยมื หนังสือราชการ 30 นาที จนท.
เสนอ ผอ.สพป./สพม. ธุรการ
ของบคุ คล,ส?วนราชการ หรือหน?วยงานอื่นๆ
5. บนั ทึกหลกั ฐาน -จนท.ลงทะเบยี นให?ยมื หนังสอื ราชการไวเ? ป?นหลกั ฐานเพ่ือการ 5 นาที มีหลกั ฐานสามารถ จนท.
ตรวจสอบและการคนื หนังสอื ราชการ ตรวจสอบได? ธรุ การกลม?ุ
6. ส?งมอบหนงั สอื ใหผ? ยู? มื -แจง? และส?งมอบหนังสือราชการให?บคุ คล,ส?วนราชการ หรอื 5 นาที ความพงึ พอใจของผข?ู อยืม จนท.
หน?วยงานอืน่ ๆท่ีขอยืม หนงั สอื ธุรการกลมุ?
เอกสารอา? งอิง : 1. ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวา? ด?วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และฉบบั แกไ? ขเพิ่มเตมิ
อธิบายสัญลกั ษณ?ผังขั้นตอน จุดเริ่มต?นหรือส้ินสดุ กระบวนงาน กิจกรรมงานหรอื การปฏิบตั ิ การตัดสนิ ใจ ทศิ ทางหรือการเคล่อื นไหวของงาน { จดุ เชือ่ มต?อระหว?างหนา?
(ถา? ไมจ? บภายใน 1หน?า)
