Page 22 - O13-6
P. 22
คม?ู อื การปฏิบตั ิงาน สำนักงานเขตพ้นื ทก่ี ารศึกษา ชอ่ื งาน การเก็บหนงั สอื ราชการ สพท. …………....……………กลุ?ม อาํ นวยการ รหสั เอกสาร : ……………………………..
18 กลุม? อำนวยการ
วตั ถปุ ระสงค? : 1. เพ่อื ให?การปฏบิ ัตติ อ? หนงั สอื ราชการเปน? ไปอยา? งมีประสทิ ธภิ าพรวดเรว็ ถกู ต?อง
2. เพ่ือให?การเก็บหนงั สอื ราชการเป?นไปตามระเบยี บ
ลาํ ดบั ที่ ผังขัน้ ตอนการดาํ เนนิ งาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนนิ การ มาตรฐานคณุ ภาพงาน ผู?รับผดิ ชอบ หมายเหตุ
1 วัน
1. ศึกษาระเบียบ - เจ?าหน?าทีศ่ ึกษาระเบยี บสารบรรณ วา? ดว? ยการเก็บหนังสือราชการ ความถูกต?องในการปฏบิ ตั ิ จนท.
งานสารบรรณ แต?ละประเภท ในการจัดเก็บ ธุรการกลม?ุ
2. -ออกแบบระบบการเก็บหนังสือราชการแต?ละประเภท 1 วัน ไดร? ูปแบบการจดั เกบ็ ผอ.กลม?ุ
ออกแบบระบบการเก็บหนังสือราชการ หนังสือราชการท่ีเหมาะสม รอง ผอ.
สพป./สพม.
3. จดั หาและพฒั นา -จดั หาและพฒั นา hardware software และ people wareเพือ่ 30 วัน ความเพยี งพอและความ จนท./จนท.
รองรบั การจดั เกบ็ หนังสือราชการ เหมาะสมในการใชง? าน พัสดุ
4. เสนอ ผอ.สพป./สพม. -ผอ.สพป./สพม. พิจารณาเห็นชอบในการจัดหาและพฒั นาสอื่ 30 นาที จนท.
ธรุ การ
ครภุ ณั ฑ?และบคุ ลากรเพื่อรองรบั การปฏิบตั ิงาน
5. บนั ทึกการจดั เก็บหนงั สอื - จัดแยกประเภท หมวดหมูห? นงั สอื ทจ่ี ัดเก็บ 1 วัน มีหลกั ฐานสามารถ จนท.
-จนท.บันทกึ รายการหนงั สือราชการหนงั สือท่จี ดั เกบ็ ตรวจสอบได? ธรุ การกลม?ุ
6. จดั เกบ็ หนังสอื -ดําเนนิ การจดั เก็บหนงั สอื แตล? ะประเภทตามอายกุ ารเก็บและ 1 วัน ความถูกต?องในการจดั เกบ็ จนท.
รูปแบบที่จัดเก็บ ธรุ การกลม?ุ
เอกสารอ?างองิ : 1. ระเบยี บสํานกั นายกรัฐมนตรีว?าด?วยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และฉบับแกไ? ขเพ่มิ เติม
อธบิ ายสัญลักษณ?ผงั ขั้นตอน จดุ เร่มิ ต?นหรือสน้ิ สดุ กระบวนงาน กิจกรรมงานหรือการปฏบิ ตั ิ การตัดสนิ ใจ ทิศทางหรอื การเคลื่อนไหวของงาน {จดุ เชอ่ื มต?อระหวา? งหนา? (ถา? ไมจ? บ
ภายใน 1หนา? )
