Page 24 - O13-6

คม?ู อื การปฏิบตั ิงาน สำนักงานเขตพ้นื ทก่ี ารศึกษา ชื่องาน : การทาํ ลายหนังสือราชการ สพท. ................... กลม?ุ อาํ นวยการ รหัสเอกสาร : ……………………………..
20 กลุม? อำนวยการ
วตั ถปุ ระสงคข? องกระบวนงาน

1. เพอื่ ให?การปฏิบัติตอ? หนังสือราชการเป?นไปอยา? งมีประสิทธภิ าพรวดเร็วถูกตอ? ง

2. เพื่อใหก? ารทาํ ลายหนงั สอื ราชการเป?นไปตามระเบียบ

ลาํ ดับที่ ผังขนั้ ตอนการดาํ เนินงาน รายละเอยี ดงาน เวลาดําเนินการ มาตรฐานคุณภาพงาน ผ?รู บั ผิดชอบ หมายเหตุ
1 วนั ได?คณะกรรมการทาํ ลาย จนท.
1. - เสนอแตง? ตง้ั คณะกรรมการทาํ ลายหนงั สือราชการประจาํ ป? หนงั สือท่ีสอดคลอ? งตาม
แต?งตั้งคณะกรรมการ 30 วนั ระเบยี บ จนท.
อย?างนอ? ย 3 คน ให?ผอ.สพป./สพม. ลงนามแตง? ต้ัง ความถกู ต?องของบัญชี
รายชอ่ื หนังสือทีข่ อทําลาย
2. -จดั ทําบญั ชีรายชอื่ หนงั สอื ราชการที่จะขออนุญาตทาํ ลาย
จัดทาํ บัญชหี นังสอื
-ตรวจสอบหนังสอื ราชการทจ่ี ะขอทาํ ลาย

3. คณะกรรมการพิจารณา -คณะกรรมการ กลนั่ กรองบญั ชีรายช่ือหนังสอื ราชการทขี่ อ 5 วัน ความถูกต?องของรายชอ่ื คณะกรรม

อนญุ าตทาํ ลาย หนังสือท่ีขออนญุ าต การฯ/

ทาํ ลาย

4. เสนอ ผอ.สพป./สพม. -ผอ.สพป./สพม. หรือกองจดหมายเหตุแห?งชาติ(แล?วแต?กรณี) 60 วนั ผอ.สพป./สพ
พิจารณาให?ความเห็นชอบ ม.

5. ดาํ เนนิ การทาํ ลายหนงั สอื -คณะกรรมการทําลายหนงั สอื ดําเนินการตามผลการพิจารณา 1 วนั การทําลายหนังสอื ถกู ต?อง คณะกรรม
เป?นไปตามระเบยี บฯ การทําลาย
ของผมู? อี ํานาจ และทาํ ลายหนังสือราชการโดยวิธีการทีเ่ หมาะสม หนงั สอื
มหี ลกั ฐานสามารถ จนท.กลม?ุ
6. รายงานผล -รายงานผลการทําลายหนงั สอื ราชการให?ผู?บรหิ ารหรือหน?วยงาน 1 วนั ตรวจสอบได? อาํ นวยการ
ทีเ่ กย่ี วข?อง

เอกสารอา? งอิง : 1. ระเบียบสาํ นกั นายกรฐั มนตรวี ?าดว? ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และฉบับแกไ? ขเพิ่มเตมิ

อธบิ ายสญั ลกั ษณ?ผังขัน้ ตอน จุดเรม่ิ ต?นหรือสนิ้ สุดกระบวนงาน กิจกรรมงานหรอื การปฏบิ ัติ การตัดสินใจ ทิศทางหรอื การเคลื่อนไหวของงาน{ จดุ เชื่อมตอ? ระหวา? ง

หน?า(ถ?าไมจ? บภายใน 1 หนา? )