Page 21 - O13-6
P. 21

ช่ืองาน : การจดั ทาํ หนงั สือราชการ                                         สพท. …………....……………กล?มุ อาํ นวยการ                          รหสั เอกสาร : ……………………………..

                                                       วตั ถุประสงคข? องกระบวนงาน

                                                           1. เพ่อื ใหก? ารปฏิบตั ิต?อหนงั สือราชการเป?นไปอยา? งมปี ระสทิ ธภิ าพรวดเร็วถูกต?อง

                                                           2. เพอื่ ให?การจดั ทาํ หนงั สอื ราชการเปน? ไปอย?างถกู ตอ? งตามระเบยี บ

                                                       ลําดบั ท่ี ผังขน้ั ตอนการดาํ เนินงาน                                                     รายละเอยี ดงาน                เวลาดาํ เนินการ   มาตรฐานคณุ ภาพงาน            ผร?ู บั ผิดชอบ หมายเหตุ
                                                                                                                                                                                45 นาที        ปฏิบัตกิ ารเกยี่ วกบั การ       จนท.
                                                       1.  ดาํ เนินการรา? ง/จดั พิมพ?                     -เจ?าหนา? ท่ีดําเนินการรา? งหนังสือและจดั พมิ พ?ตามรปู แบบหนงั สอื                   จัดทําหนงั สอื ไดถ? กู ตอ? ง
                                                             หนงั สือราชการ                               ในระเบยี บสํานักนายกรัฐมนตรวี า? ดว? ยงานสารบรรณ พ.ศ.2526             15 นาที                                      ธุรการกลม?ุ
                                                                                                          และท่ีแกไ? ขเพม่ิ เตมิ

                                                       2. - เจา? หนา? ที่ผรู? ับผดิ ชอบ ผอ.กลุม? รองผอ.สพป./สพม. ตรวจสอบ                                                                       ความถกู ต?องของหนังสอื จนท.
                                                                                                                                                                                               ราชการ ธรุ การ
                                                           ตรวจสอบหนงั สือราชการ                          ความถกู ต?อง

   ค?ูมอื การปฏบิ ัติงาน สำนกั งานเขตพื้นทีก่ ารศึกษา                 เสนอ ผอ.สพป./สพม.                   ผอ.สพป/ สพม.พจิ ารณาลงนามหนังสือราชการทจี่ ัดทาํ                    10 นาที                                        จนท.ธุรการ
กลม?ุ อำนวยการ 17                                      3.

                                                       4.. ออกเลขท่ีหนงั สือ/คําสง่ั -จนท.ออกเลขทหี่ นังสอื สง? /คําสั่ง ท่จี ดั ทําขน้ึ และผอ.สพป./สพ 10 นาที ความถกู ต?องของการจดั ทํา จนท.

                                                                                                          ม. ที่ผา? นการลงนาม                                                                  หนงั สือราชการ                สารบรรณ

                                                                          ติดตาม                          - มกี ารตดิ ตาม ประเมนิ การจัดทาํ หนังสอื ราชการ                    ทกุ ๆสปั ดาห?                                  กลาง
                                                       5. ประเมินผล                                                                                                                                                          ผอ. กลุ?ม

                                                       เอกสารอ?างองิ : ระเบยี บสาํ นักนายกรฐั มนตรีว?าด?วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และฉบบั แก?ไขเพมิ่ เตมิ

                                                       คําอธบิ ายสญั ลักษณผ? งั ขนั้ ตอน    จุดเริ่มตน? หรือสนิ้ สดุ กระบวนงาน                  กจิ กรรมงานหรือการปฏบิ ตั ิ   การตัดสนิ ใจ     ทศิ ทางหรอื การเคลอื่ นไหวของงาน

                                                       { จุดเช่ือมตอ? ระหว?างหนา? (ถา? ไม?จบภายใน ๑หน?า)
   16   17   18   19   20   21   22   23   24   25   26